Ein Rechercheprotokoll ist mehr als eine Liste gefundener Quellen. Es hält fest, wie du gesucht hast: in welcher Datenbank oder in welchem Katalog, an welchem Tag, mit welchem Suchausdruck, mit welchen Grenzen und was du anschließend verändert hast. Dadurch kannst du eine Suche später fortsetzen, unnötige Wiederholungen vermeiden und begründen, warum ein Suchweg angepasst wurde.
Die Universität Wien empfiehlt, verwendete Begriffe sowie Zeitpunkt und Rechercheort zu notieren. Für systematische Reviews geht die Berichtsleitlinie PRISMA-S weiter: Sie nennt unter anderem Informationsquellen, Suchdaten, vollständige Suchstrategien und Trefferzahlen als Elemente einer nachvollziehbaren Suchdokumentation. Der Cochrane-Handbuchzusatz macht außerdem deutlich, dass Suchsyntax und Operatoren von Datenbank und Oberfläche abhängen. Ein Protokoll sollte daher den tatsächlich ausgeführten Ausdruck speichern, nicht eine vermeintlich universelle Formel.
Diese Felder machen einen Suchlauf nachvollziehbar
Beginne mit einer Zeile pro ausgeführtem Suchlauf. Wenn du nur einen Begriff änderst, erhält auch die neue Variante eine eigene Zeile. So bleibt sichtbar, welche Anpassung zu welchem Ergebnis geführt hat.
| Feld | Was du einträgst | Warum es hilft |
|---|---|---|
| Quelle | Datenbank, Katalog oder Register und verwendete Oberfläche | Dieselbe Datenbank kann über verschiedene Oberflächen anders bedient werden. |
| Datum | Tag des tatsächlichen Suchlaufs | Bestände und Indexierungen können sich verändern. |
| Suchausdruck | Exakte kopierte Eingabe einschließlich Klammern und Operatoren | Verhindert, dass eine später rekonstruierte Fassung vom ausgeführten Lauf abweicht. |
| Grenzen | Zeitraum, Sprache, Dokumentart oder weitere tatsächlich gesetzte Filter | Macht sichtbar, welche Treffer die Suche von vornherein ausschloss. |
| Trefferstand | Angezeigte Trefferzahl zum Suchzeitpunkt | Hilft, breite und enge Varianten zu vergleichen. |
| Sichtung | Zahl der geprüften Titel oder Abstracts und vorläufig relevante Funde | Trennt gefundene Datensätze von tatsächlich betrachteten Quellen. |
| Entscheidung | Beibehalten, ändern oder verwerfen – mit kurzem Grund | Erklärt den nächsten Suchschritt. |
Bei einer normalen Seminar- oder Facharbeit kann diese Tabelle kompakt bleiben. Für einen systematischen Review gelten die konkreten methodischen und institutionellen Vorgaben; ein einfaches Arbeitsprotokoll ersetzt dort weder das vollständige Suchberichtswesen noch eine geforderte Flussdarstellung.
Vor der ersten Zeile die Recherchefrage festhalten
Schreibe über die Tabelle eine klar abgegrenzte Frage und vergebe eine Versionsbezeichnung, etwa „Suchstand 1“. Das verhindert, dass spätere Suchläufe unbemerkt eine andere Frage bearbeiten. Lege außerdem fest, welche Quellenarten grundsätzlich in Betracht kommen und welche Auswahlkriterien du erst bei der Sichtung prüfst. Eine Anleitung zur Entwicklung von Suchblöcken findest du im Ratgeber Suchbegriffe für die Literaturrecherche sinnvoll kombinieren.
Fiktives Beispiel mit drei Suchänderungen
Alle Angaben, Plattformen im Beispiel, Trefferzahlen und Entscheidungen sind vollständig fiktiv. Sie zeigen nur, wie ein Protokoll ausgefüllt werden kann.
Recherchefrage: Welche Zusammenhänge werden zwischen natürlichem Licht in Lernräumen und der Konzentration erwachsener Lernender beschrieben?
| Quelle und Datum | Suchausdruck und Grenzen | Treffer und Sichtung | Entscheidung |
|---|---|---|---|
| Fiktiver Hochschulkatalog, 11.11.2026 | Lernraum AND Tageslicht; keine Filter |
28 Treffer; 6 Titel geprüft; 1 möglicherweise relevant | Zu eng und fast nur deutschsprachige Bücher. Englische Begriffe ergänzen. |
| Fiktive Fachdatenbank, 11.11.2026 | ("study space" OR classroom) AND daylight AND concentration; 2016–2026; Deutsch oder Englisch |
143 Treffer; 12 Titel geprüft; viele Beiträge zu Schulkindern und Arbeitsplätzen | Population präzisieren und den zu breiten Begriff classroom entfernen. |
| Fiktive Fachdatenbank, 11.11.2026 | ("study space" OR "learning environment") AND daylight AND concentration AND (adult OR student); 2016–2026; Deutsch oder Englisch |
37 Treffer; 10 Titel und 5 Abstracts geprüft; 3 vorläufig passend | Variante für die weitere Sichtung speichern; Synonym attention in einem neuen Lauf testen. |
Das Beispiel zeigt nicht, welche Suchformel fachlich richtig ist. Es macht vielmehr die Entwicklung sichtbar: Der erste Lauf war sprachlich eng, der zweite sachlich zu breit, der dritte passte die Population an. Die Bewertung der gefundenen Literatur folgt anschließend anhand der eigenen Ein- und Ausschlusskriterien.
Änderungen und Ausschlüsse getrennt begründen
Eine kurze Entscheidungsnotiz sollte den nächsten Schritt erklären, nicht das Ergebnis schönreden. „Zu viele Treffer“ allein ist wenig aussagekräftig. Präziser wäre: „Die ersten zwölf Titel betreffen überwiegend Arbeitsplätze; der Begriff wird deshalb an die definierte Lernumgebung angepasst.“ Ein einzelner irrelevanter Treffer rechtfertigt dagegen noch keine sofortige Änderung.
- Suchänderung: Was wurde am Ausdruck oder Filter geändert?
- Beobachtung: Welches konkrete Muster in der Sichtung führte dazu?
- Folge: Wird der Lauf verworfen, ergänzt oder für eine andere Teilfrage aufbewahrt?
- Offene Lücke: Welche Population, Methode, Region oder Zeitspanne ist noch nicht ausreichend abgedeckt?
Das Protokoll für die nächste Sitzung nutzbar machen
Speichere am Ende nicht nur exportierte Treffer, sondern auch den letzten geprüften Stand: Welche Zeilen sind abgeschlossen, welche Funde müssen noch im Volltext geprüft werden und welcher neue Suchlauf ist als Nächstes geplant? Bei einer Aktualisierung erhält der neue Lauf ein eigenes Datum; alte Zeilen bleiben als Verlauf erhalten.
Der Ratgeber Literaturrecherche systematisch planen ordnet das Protokoll in den gesamten Rechercheprozess ein. Eine Rechercheunterstützung bei Yourghost kann Suchfrage, Quellenarten und eine nachvollziehbare Aufbereitung umfassen. Welche Quellen fachlich geeignet sind und wie sie im eigenen Text verwendet werden, bleibt eine eigene Entscheidung; Vollständigkeit oder eine bestimmte Trefferzahl wird nicht pauschal zugesagt.
